Management assistant Internationalisering

Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Functie eisen


•Je bezit academische deskundigheid op denk- en werkniveau; je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;

•Je kan (enige) ervaring voorlegging m.b.t. projectmatig werken in een internationale context;
•Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
•Werken voor internationale studenten met verschillende culturele achtergronden boeit je;
•Je bent studentvriendelijk, assertief en hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels en beschikt bij voorkeur nog over bijkomende goede talenkennis (Frans, Duits, Spaans...);
•Je bent vaardig met kantoorsoftware (Office365, SharePoint…) en met sociale media;
•Je bent proactief, discreet, en sociaal vaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
•Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;

•Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
•Je bent geen ‘nine to five’ persoon en bent bereid om je mee in te zetten op rekruterings-activiteiten in het weekend. Je bent flexibel en kan je dus aanpassen aan wijzigende omstandigheden;
•Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
•Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve internationale ondersteuning voor onze organisatie.
 

Functie omschrijving


Binnen de faculteit Letteren en Wijsbegeerte (LW) sta je in voor de uitbouw van de administratieve organisatie en coördinatie van de internationale opleidingen en andere aspecten van internationalisering. Je organiseert en coördineert de administratieve en operationele taken voor het internationaliseringsbeleid van de faculteit in nauwe samenwerking met de voorzitter van de facultaire commissie Internationalisering, de administratief secretaris en de decaan. Daartoe voer je beleidsvoorbereidende taken uit en heb je een adviserende en faciliterende taak.
Je bent verantwoordelijk voor het rekruteringsproces van kwaliteitsvolle internationale studenten en werkt hiervoor aan de communicatiestrategie van de internationale (Engelstalige) opleidingen van de faculteit. Je bouwt zelfstandig aan een reeks tools (o.a. sociale media, website content, evenementen...) om de administratieve processen van inkomende en uitgaande internationale mobiliteit in de praktijk te brengen en zo uitgaande mobiliteit en rekrutering van internationale studenten te stimuleren en beter te omkaderen.
Je bent de verbindingspersoon tussen enerzijds de faculteit LW en anderzijds de centrale diensten van de vicerector Internationalisering.
Indien noodwendigheden van de faculteit dit vereisen, kan je ingezet worden voor andere taken dan internationalisering.
Je rapporteert aan de Administratief Secretaris van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte
 

Wat bieden wij


•Personeelsformatie: Werking
•Hoofdeenheid: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte
•Omvang: voltijds
•Benaming functie: Management assistant Internationalisering
•Gradengroep: 4-5-6
•Aard: Contract van onbepaalde duur
•Wijze van begeven: werving
•Aantal te begeven plaatsen: 1
Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.
Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:•Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
•Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
•Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
•Een uitzonderlijke verlofregeling
•Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
•Kinderopvang


De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’
Geïnteresseerd?
Laad dan uiterlijk 28/01/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.
De selectieproeven zijn, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland tussen 01/02/2018 en 16/02/2018.
Voor meer informatie, contacteer Bruno Verwee op 02/629.10.72.
 

Aanvullende info


Bruno Verwee
02 629 10 72

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Management Assistant Internationalisering

Management Assistant zorg

Administratief medewerker Ethische Commissies – R&D

HR Medewerker Hasselt

Recruiter Hasselt

Over Vrije Universiteit Brussel:

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad. De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.
 
Aantal medewerkers 20

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec., Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
28/01/2018
Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox