Management Assistant IT (m/f)

Bruxelles

Belfius Insurance

Functie eisen


  • vous avez suivi une formation supérieure, niveau baccalauréat, et/ou pouvez faire valoir plusieurs années d’expérience comme assistant(e) de direction ;
  • vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie ainsi qu’en groupe ;
  • vous savez organiser votre travail de façon autonome et efficace, tout en ayant l’esprit d’équipe et la ténacité nécessaires pour mener à bien les missions qui vous sont confiées ;
  • la loyauté et la discrétion font partie de vos qualités, vous nouez facilement des contacts et vous êtes en mesure de gérer les situations de stress ;
  • vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais ;
  • les applications informatiques telles qu’Outlook, Word, Excel et PowerPoint n’ont aucun secret pour vous.

Functie omschrijving


En tant que Management Assistant, vous remplissez une fonction administrative, indépendante, aux multiples facettes, impliquant de l’organisation, au sein de l'IT.

Vos tâches :
  • gestion de l'agenda du CIO : planifier des réunions, réserver des salles ;
  • réunion hebdomadaire du management : préparer, assister, rédiger les rapports et assurer le suivi ;
  • assurer la communication interne du CIO ;
  • préparation administrative des réunions stratégiques du CIO ;
  • organisation des voyages du CIO : billets de train, vols, réservation des hôtels ;
  • secrétariat IT :
    • planning des congés de la Strategic Management Team ;
    • organisation du manager on duty ;
    • organisation & gestion du support de la communication (conférences téléphoniques, WiFi, etc.) ;
    • organisation des sessions d'information et du petit-déjeuner du CIO avec ses collaborateurs ;
    • gestion du matériel de prêt ;
    • administration des commandes.
    • Gestion administrative des contrats et de la facturation
    • Coordination du déménagement à la Tour Rogier

Wat bieden wij


En échange de votre talent et de votre enthousiasme, nous vous proposons un travail intéressant comprenant des tâches diversifiées, des possibilités de développement importantes, des possibilités de formations internes et externes, un package salarial compétitif et un régime de congés attrayant.

Aanvullende info


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Teamleider - Administratief coördinator

Over Belfius Insurance:

Belfius Insurance est le pôle d’assurances de Belfius. Nous appartenons au top 5 des bancassureurs belges et nous privilégions une approche multicanal et multimarque. Nos marques sont les suivantes : les AP assurances, Corona Direct, Belfius Assurances et Elantis.
 

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
14/03/2018
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